議事

1.会報、城北会協力要請郵送後の経過報告

会報:住所変更を申請したにもかかわらず、旧住所へ送られているというクレームが発生している。

協力要請:住所不明者 3名あり、住所変更申請が行われていない。

また、独立して実家を出ているが、住所変更申請を行っていない会員が多くいると思われます。

今まで、5年ごとに住所変更依頼ハガキを同封していたが、意味があったのか?

名簿管理業者と、事務局間での管理、手続き方法に不備はなかったか?

2.来賓招待状発送準備状況

3.城北会内容の打ち合わせ

担当、企画、準備作業

 

次回日程

10月15日午後7:00 (水)  定期理事会 母校生活館